Skal I have en ESG-koordinator?
De færreste har brug for en ESG-ansvarlig på fuld tid. Her er hvad rollen indeholder, hvem den passer til, og hvor mange timer den reelt tager.
Indhold
Det korte svar
De færreste danske virksomheder har brug for en ESG-ansvarlig på fuld tid. De har brug for én person, der ved, hvor tingene ligger, og som kan svare, når nogen spørger.
Den rolle kalder vi en ESG-koordinator. Den fylder typisk to til fire timer om ugen for en virksomhed under hundrede ansatte, og den kan sagtens ligge oven på et job, nogen allerede har.
Hvorfor overhovedet udpege nogen?
Fordi ESG-opgaver ellers falder mellem stolene. Elforbruget ligger hos driftschefen, brændstoffet hos den, der bestiller diesel, arbejdsskaderne hos HR, og leverandøraftalerne hos indkøb. Ingen af dem har opgaven som deres — og når banken beder om et samlet tal, går der to uger med at samle det.
En koordinator flytter ikke arbejdet. Vedkommende samler tråden.
Hvem er den rigtige?
Vi ser rollen fungere bedst hos folk, der i forvejen har fingrene i tal og systemer. Typisk:
- Den økonomiansvarlige eller bogholderen. Har adgang til fakturaer, ved hvor forbrugstal ligger, og er vant til at aflevere til en frist.
- Kvalitets- eller miljøkoordinatoren. Kender allerede dokumentationsarbejde og har måske et ISO-system at hænge det op på.
- Driftschefen. Ved hvad der faktisk sker på pladsen, og kan svare på spørgsmål om materiel og forbrug uden at ringe rundt.
Det behøver ikke være nogen med ESG-viden. Den del kan læres, og den skal alligevel læres løbende, fordi reglerne flytter sig.
En advarsel om at lægge den hos marketing
Det sker ofte, fordi ESG opfattes som kommunikation. Men langt det meste af arbejdet er at finde tal i regnskabet, lønsystemet og på elregningen. Ligger rollen hos nogen uden adgang til dem, bliver den til jagt på oplysninger hos kolleger — og det holder sjældent mere end et år.
Hvad laver koordinatoren?
| Opgave | Hvor ofte | Cirka tid |
|---|---|---|
| Samle forbrugstal — el, varme, brændstof, affald | Kvartalsvis | 2-3 timer |
| Svare på spørgeskemaer fra kunder og bank | Når de kommer | 1-2 timer pr. stk. |
| Holde politikker og dokumenter opdaterede | Årligt | En halv dag |
| Følge op på leverandører | Årligt | Afhænger af antal |
| Være med til det årlige reviewmøde | Årligt | To timer |
Det er den fordeling, vi ser hos virksomheder med et abonnement. Uden hjælp udefra skal I lægge tid til at finde ud af, hvordan tingene skal opgøres — og det er den del, der tager længst.
Hvordan bliver de klædt på?
Ikke ved at sende dem på et tredages kursus om alt. Det meste er glemt, inden det bliver aktuelt.
Det, der virker, er at lære det nødvendige, når det bliver nødvendigt. Skal I lave jeres første klimaregnskab til efteråret, giver det mening at gennemgå scope 1 og 2 i august — ikke i januar. Skal I i gang med leverandørkrav næste år, venter den del til næste år.
Det er sådan, vi lægger uddannelsen i vores abonnementer: i den rækkefølge opgaverne kommer.
Hvad hvis vi ikke har nogen?
Så kan det lade sig gøre alligevel. Vi har kunder, hvor ejeren selv er den, der godkender, og hvor vi står for resten — indsamling, beregning og rapport.
Men én ting kan vi ikke tage: beslutningerne. Om et tal er et skøn, hvilke selskaber der er med, om vi må skrive til jeres leverandør. Dem skal nogen hos jer sige ja til, og det er hurtigere, når det er den samme hver gang.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor meget tid tager rollen som ESG-koordinator?
For en virksomhed under hundrede ansatte typisk to til fire timer om ugen, når systemet først er sat op. Der går mere tid det første år, hvor tallene skal findes og kilderne sættes op.
Skal en ESG-koordinator have en uddannelse i ESG?
Nej. Det vigtigste er adgang til tallene og kendskab til virksomheden. ESG-delen læres undervejs, og den skal alligevel opdateres løbende, fordi reglerne ændrer sig.
Kan vi lægge rollen hos vores bogholder?
Ja, og det er ofte det bedste sted. Bogholderen har adgang til fakturaer og forbrugstal, kender selskabsstrukturen og er vant til at levere til en frist.
Hvad hvis vores ESG-koordinator siger op?
Det er derfor, opsætningen skal ligge i et system og ikke i et regneark på en enkelt persons computer. Ligger kilderne og metoden dokumenteret, kan en ny person tage over uden at starte forfra.
Er det billigere at ansætte en ESG-ansvarlig?
For de fleste virksomheder under et par hundrede ansatte er svaret nej. En fuldtidsstilling koster mere end et abonnement, og opgaven fylder sjældent en fuld uge, når det administrative er automatiseret.
Skal koordinatoren sidde i ledelsen?
Ikke nødvendigvis, men vedkommende skal kunne komme til ledelsen. Nogle beslutninger — mål, investeringer, hvad I vil love kunderne — kan kun træffes der.
Kort sagt
De færreste danske virksomheder har brug for en ESG-ansvarlig på fuld tid. De har brug for én person, der ved, hvor tingene ligger, og som kan svare, når nogen spørger. For en virksomhed under hundrede ansatte fylder rollen typisk to til fire timer om ugen og kan ligge oven på et job, nogen allerede har.
Læs videre
Hvor meget vil det fylde hos jer?
Tag den gratis ESG Screening. Den viser, hvilke opgaver der reelt rammer jer — og hvad vi kan tage fra jer.
Tag den gratis ESG Screening